FI-SENTERET HAR ONLINE BOOKINGSSYSTEM

BOOKING AV MØTEROM - det er kun leietakere på Fi-Senteret som har tilgang til online booking. Alle organisasjoner har mottatt eget passord for innlogging. Spørsmål om tilgang til online booking for leietakere ta kontakt med Line, på e-post: line.skatoy@ffo.no

UTLÅN AV KONFERANSE PC 

Trenger du egen pc til bruk på stort møterom? Da har vi moderne pc til utlån for leietakere på huset. Vi har opprettet egen konferanse mail, her kan du sende presentasjoner og lenker til digitale møter. Vi har buisness windows slik at presentasjonene kommer opp i rett format, uten å ta hensyn til lisenser. I tillegg oppdatert teams, som gir alle fasiliteter ved digitale møter. 

Konferansemail er konferansepc@gmail.com  - alle instrukser ligger på skrivebordet ved oppstart av pc. 

Bestill på epost: post.vestland@ffo.no 

Eksterne leietakere må ha ta kontakt for å få utlevert nøkkelbrikke, ta kontakt for ekstern booking på post.vestland@ffo.no 

Mer informasjon om ordensregler, praktiske detaljer og utleiepriser for eksterne leietakere på Fi-Senteret finner dere i presentasjonen her.

Er du leietakere eller ekstern og trenger assistanse med videokonferanse- og strømmeutstyret på huset ta kontakt med Kristoffer Solø, på e-post: kristoffer.solo@icloud.com , mobil 416 69 597 og avtal pris direkte. 

Leietakere på senteret finner du her.

Om senteret:

• Lokalene våre ligger i 3. etasje i Aasegården, Vestre Strømkai 7-9 i Bergen sentrum. Aasegården er vis a vis Bergen Storsenter og i nærheten av parkeringshus, jernbanestasjon, bussterminal og bybanestopp.
• Huset blir aktivt tatt i bruk av våre medlemsorganisasjoner. Huset benyttes også til skolebesøk fra vdg. skoler.
• Vi har for tiden ikke ledig kontorkapsitet i 2022, kun utlån av møterom til organisasjoner tilknyttet paraplyen som ikke har kontorlokaler hos oss. Styret vedtok i 2022, at medlemsorganisasjoner som er tilknyttet paraplyen skal betale, redusert leie for lån av møterom.
• Det er muligheter for å leie møterom hos oss, ta kontakt på post.vestland@ffo.no 

Våre møterom Store - og Lille Lungegårdsvann, Vågen og Festplassen

 

Møterommet Store Lungegårdsvann 

Møterommet Vågen

MØTEROM PÅ SENTERET

• Møterommet "Lille Lungegårdsvann" har kapasitet til 20 personer, møterommet "Store Lungegårdsvann" har plass til ca. 35, og møterommet "Vågen" har kapasitet til 12 personer.
• Når Lillle og Store Lungegårdsvann slås sammen (ved å åpne portabel skillevegg) har dette dobbeltrommet kapasitet til 55 personer i klasseroms oppsett.
• Møterommet "Festplassen" er åpent med glassvegg, kapasitet til 13 personer projektor og lerret. (er ikke avbildet).
• Ta kontakt dersom du trenger opplæring i bruk av skillevegg, bossrom el.l. Instruksjoner for bruk av rommene finnes i lokalet.
• Eksterne leietakere som ønsker møterom i forbindelse med et arrangement betaler godtgjørelse for dette.

Bruk av kjøkken

• Alle som bruker rom på huset har tilgang til vårt kantinekjøkken. Dersom du vet at du skal benytte kjøkkenet mye i forbindelse med et arrangement, vennligst gi beskjed om det ved rombestilling.
• Ved større borddekninger som julebord og basarer anbefaler vi at det bestilles catering.
• Det ligger instrukser og bruksanvisninger i egen mappe på kjøkkent.

Teknisk utstyr

Møterom Store Lungegårdsvann:

• Lydanlegg og teleslynge i stort møterom, bærbare mikrofoner til ordinære møter.
• Prosjektor, fast montert på stort møterom flere tilkoblingsmuligheter.
• Stort lerret på stort møterom, muligheter for å regulere lys og ventilasjon på kveldstid.
• Videokonferansutstyr med kamera zoom mot foredragholder og møterommet til hybrid eventer, uavhengig av hvilken møteplattform som brukes, Teams, Zoom, Google Meeting eller andre nettløsninger. Når en setter på lydanlegget vil mikrofoner i taket fungere sammen med teleslyngen og da trengs ikke ordinære håndholdte og headsett med bøyle  i møte.
• Moderne, video/strømmeustyr med kamera, for direktesending til ulike plattformer, opptak og redigeringsutstyr for produksjon av egne kurs. Mer informasjon om utstyret finner dere på 3CTechnology nettside se videopresentasjon av utstyr.

Møterommene Vågen, Festplassen:

• Lerret og projektor
• Lille Lungegårdsvann - har vi bærbar projektor. 

Trådløst nett/wifi 

• Senteret har fiber trukket inn til alle kontorer og møterom.
• Trådløst åpent Gjestenett. Plakater henger i rommene for tilkobling med brukernavn og passord.
• Trådløst  "sikkert internt nett "for leietakere.
• Wifi tilgang via vår FB side

Sikkerhet, rutiner ved evakuering

• Senteret har rømningsveier ved begge innganger. Det er også gjennomgang fra sentret til motsatt side av bygget.
• FI-senteret er utstyrt med fire brannslukkingsapparater, som er plassert ved inngang 7 og 9, i gangen nær kjøkken og inne på Store Lungegårdsvann. På Store Lungegårdsvann er det også brannteppe.
• Bruk av ordinære lys og telys er ikke lenger tillatt grunnet brannfare - vi har tilgjengelig elektriske lys som tilsvarer telys og kubbelys, samt lyslenker disse finner dere på kjøkkent. Det er også hjertestarter i inngangen 7, 3 etasje utenfor vaktmesters kontor. 
• Evakueringsstol i tilfelle brann står i gangen ved vaktmesters kontor i 3. etasje. 
• Ved eventuell brann skal deltakerne - leietakere som oppholder seg i lokalene evakuere gjennom gangen ned trappene fra 3. etasje til Lars Hillesgate 20b.